Whistleblowing-Meldungen - Infolge des Inkrafttretens der Gesetzesverordnung 24/2023 über Whistleblowing hat IDRA S.r.l. verschiedene Kanäle für die Meldung von Unternehmensverstößen und Unregelmäßigkeiten eingerichtet.
IDRA S.r.l. ist bestrebt, ein Umfeld aufrechtzuerhalten, in dem eine offene und ehrliche Kommunikation die Regel und nicht die Ausnahme ist, mit dem Wunsch, dass alle Angestellten und Mitarbeiter sich wohl fühlen, Fragen zu stellen oder Bedenken zu äußern, wenn sie glauben, dass mögliche Verstöße aufgetreten sind.
Wenn Sie Kenntnis von Unregelmäßigkeiten haben, die zu Verstößen und/oder Fehlverhalten führen könnten, sollten Sie eine Whistleblowing-Meldung machen.
Der Ausdruck Whistleblowing bezieht sich auf die Meldung von Missständen als Ausdruck des Bürgersinns, der dazu beiträgt, Situationen aufzudecken und zu verhindern, die eine gute Verwaltung oder das öffentliche Interesse untergraben.
IDRA S.r.l. garantiert die Vertraulichkeit und Anonymität von Hinweisgebern und der übermittelten Informationen in Übereinstimmung mit dem Gesetz.
Meldewege
Es gibt folgende Kanäle für eine Meldung:
- über das Whistleblowing-Portal der Idra Group (teseoerm.com) unter dem idra.group.wb.teseoerm.com;
- über die Website der Idra S.r.l. idragroup.com
Denken Sie daran, dass Whistleblowing-Kanäle nicht geeignet sind, um persönliche Angelegenheiten oder Angelegenheiten in Bezug auf den Arbeitsvertrag, die Beziehungen zum Vorgesetzten oder zu anderen Kollegen zu behandeln, die nicht in den Bereich von Verstößen gegen den Ethikkodex oder das Gesetzesdekret 24/2023 fallen.
PRAKTISCHE TIPPS
Einige praktische Tipps zum Schutz der Anonymität/Vertraulichkeit Ihrer Meldung
Das Whistleblowing-Portal der Idra Group ist direkt über die offizielle Idra-Website zugänglich: www.idragroup.com/index.php/it
Das Whistleblowing-Portal der Idra Group wurde nach den Grundsätzen des Datenschutzes und der Sicherheit durch Technik und durch Voreinstellungen entwickelt, d. h. durch die Integration der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung in die Softwareentwicklung und durch Voreinstellungen durch Technik.
Der Datenverkehr zum Idra Group Whistleblowing-Portal wird während der Übertragung verschlüsselt, während die auf der Plattform gespeicherten Daten im Ruhezustand oder in der Datenbank verschlüsselt werden.
Um Ihre Meldungen zu schützen, finden Sie im Folgenden einige praktische Richtlinien; stellen Sie sicher, dass Sie diese umsetzen, um die Cybersicherheit zu erhöhen und die Anonymität/Vertraulichkeit Ihrer Meldung zu schützen:
- Verwenden Sie private Geräte, über die Sie die Kontrolle haben, um Berichte zu erstellen oder bereits erstellte Berichte einzusehen;
- Verwenden Sie nach Möglichkeit das Inkognito-Browsing;
- Bewahren Sie Ihre Anmeldedaten an geschützten Orten auf, wo keine Gefahr besteht, sie mit anderen zu teilen;
- Stellen Sie sicher, dass Sie nicht in der Öffentlichkeit oder an Orten, an denen Ihre Bildschirmaktivitäten von anderen Personen gesehen werden können, Meldungen machen oder auf das IdraGroup Whistleblowing Portal zugreifen;
- Nur über eine sichere Internetverbindung und ein privates Netzwerk auf das Idra Group Whistleblowing-Portal zugreifen, so dass Ihr Internetverkehr geschützt ist, bevor er die Plattform erreicht.
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IDRA S.r.l. ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem eine offene und ehrliche Kommunikation die Regel und nicht die Ausnahme ist. Loggen Sie sich in das Portal ein und hinterlassen Sie Ihren Bericht.